Pracownia psychologiczna Tulia
ul. Sokołowska 159B (wejście z lewej strony budynku), II piętro
08-110 Siedlce
Tel: 608 559 467
E-mail: kontakt@pracowniatulia.pl

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Pacjentów i inne osoby w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Pracownię psychologiczną Tulia z siedzibą w Siedlcach przy ul. Sokołowskiej 159B.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Pracownia psychologiczna Tulia, z którą można się kontaktować:

• telefonicznie: 608 559 467
• mailowo: kontakt@pracowniatulia.pl
• osobiście: ul. Sokołowska 159B (wejście z lewej strony budynku), II piętro, 08-110 Siedlce

2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty
• Ustawą z 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów
• Kodeksem Etyczno-Zawodowym Psychologa

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1 Świadczenie usług psychologicznych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (opieka zdrowotna)
• Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące stanu zdrowia psychicznego
• Cel: diagnoza psychologiczna, psychoterapia, konsultacje, prowadzenie dokumentacji medycznej

3.2 Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO
• Zakres danych: dane wynikające z przepisów prawa (dokumentacja medyczna)
• Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa, archiwizacja

3.3 Zgoda na działania marketingowe

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Zakres danych: dane kontaktowe
• Cel: przesyłanie informacji o nowych usługach, warsztatach, spotkaniach (tylko za zgodą)

3.4 Prawnie uzasadniony interes

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Zakres danych: dane kontaktowe, historia wizyt
• Cel: przypomnienia o wizytach, kontakt w sprawach organizacyjnych

4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

4.1 Dane zwykłe:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane dotyczące wizyty (data, godzina, rodzaj usługi)

4.2 Dane szczególnej kategorii (wrażliwe):

• Dane dotyczące stanu zdrowia psychicznego
• Informacje o problemach psychologicznych
• Historia psychoterapii
• Wyniki testów psychologicznych
• Notatki z sesji terapeutycznych
• Diagnozy psychologiczne

5. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane medyczne (dokumentacja psychologiczna):

• 20 lat od ostatniej wizyty (zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej)
• Do ukończenia 28 roku życia w przypadku pacjentów nieletnich (min. 10 lat od ostatniej wizyty)

Dane administracyjne:

• Przez czas trwania terapii i okres przedawnienia roszczeń (3 lata)

Dane marketingowe:

• Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą

Dokumentacja finansowa:

• 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
• Podmioty świadczące usługi IT (serwisowanie sprzętu, backup danych)
• Biuro rachunkowe (w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości)
• Inne podmioty medyczne (za zgodą pacjenta lub w przypadkach przewidzianych prawem)
• Ubezpieczyciele (w przypadku terapii refundowanych)

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z narzędzi IT w chmurze z odpowiednimi zabezpieczeniami).

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

8.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz prawo dostępu do dokumentacji medycznej.

8.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.

8.3 Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo to może być ograniczone ze względu na obowiązek prawny przechowywania dokumentacji medycznej.

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

8.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

8.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8.7 Prawo do wycofania zgody

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).

8.8 Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. OGRANICZENIA W REALIZACJI PRAW

Ze względu na specyfikę działalności medycznej, niektóre prawa mogą być ograniczone:

• Usunięcie danych medycznych może być niemożliwe ze względu na obowiązek prawny przechowywania dokumentacji
• Przenoszenie danych może być ograniczone ze względu na tajemnicę zawodową
• Dostęp do danych może wymagać formy pisemnej zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej

10. TAJEMNICA ZAWODOWA

Wszystkie dane pacjentów objęte są tajemnicą zawodową psychologa zgodnie z:

• Kodeksem Etyczno-Zawodowym Psychologa
• Ustawą o zawodzie psychologa
• Przepisami RODO dotyczącymi danych medycznych

Tajemnica zawodowa może być uchylona tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.

11. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

11.1 Zabezpieczenia techniczne:

• Zabezpieczenie dostępu do pomieszczeń gabinetu
• Szyfrowanie danych elektronicznych
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia systemów informatycznych
• Kontrola dostępu do dokumentacji

11.2 Zabezpieczenia organizacyjne:

• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury postępowania z danymi osobowymi
• Kontrola dostępu do dokumentacji papierowej
• Zasady archiwizacji i niszczenia dokumentów

12. DOKUMENTACJA MEDYCZNA

12.1 Prowadzenie dokumentacji

Dokumentacja psychologiczna jest prowadzona zgodnie z wymogami:

• Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej
• Standardów zawodowych psychologów
• Wymogów RODO

12.2 Dostęp do dokumentacji

• Pacjent ma prawo dostępu do swojej dokumentacji medycznej
• Dostęp może być udzielony w formie wglądu, kopii lub wyciągu
• Dostęp może wymagać formy pisemnej zgodnie z przepisami prawa

12.3 Przekazywanie dokumentacji

Dokumentacja może być przekazana:

• Na pisemny wniosek pacjenta
• Innym podmiotom medycznym za zgodą pacjenta
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

13. PLIKI COOKIES (dotyczy strony internetowej)

13.1 Informacje ogólne

Jeśli Pracownia prowadzi stronę internetową, może wykorzystywać pliki cookies do:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu na stronie
• Usprawnienia funkcjonalności

13.2 Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

14. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Telefonicznie: 608 559 467
E-mail: kontakt@pracowniatulia.pl
Osobiście: ul. Sokołowska 159B (wejście z lewej strony budynku), II piętro, 08-110 Siedlce

Godziny przyjęć: zgodnie z harmonogramem pracy gabinetu

15. ZGODY MARKETING OWE (OPCJONALNE)

Jeśli chcą Państwo otrzymywać informacje o:

• Nowych usługach psychologicznych
• Warsztatach i spotkaniach tematycznych
• Artykułach i materiałach edukacyjnych

Mogą Państwo wyrazić zgodę odrębną zgodę, którą można wycofać w każdej chwili.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. O wszelkich zmianach pacjenci zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki oraz informację podczas wizyty.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO i innych właściwych przepisów prawa polskiego.
4. Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem [DATA WDROŻENIA].

Data ostatniej aktualizacji: 08-09-2025

Pracownia psychologiczna Tulia
ul. Sokołowska 159B (wejście z lewej strony budynku), II piętro
08-110 Siedlce
Tel: 608 559 467
E-mail: kontakt@pracowniatulia.pl

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, zapraszamy do kontaktu.